大庆市档案馆档案资料征集办法

 
各中、省直单位、县、区、企、事业、市直机关各部门：

大庆市自一九五八年勘探开发到现在已有四十多年的历史了。在这期间档案工作的发展取得了显著的成就。然而，由于种种原因和人们对档案工作的认识程度，有许多党和国家的富贵文件资料没有及时收集进馆，给今天的编史修志、工作查考、为大庆的经济发展带来了不利。为了进一步发挥档案馆信息资源中心的作用，市档案馆决定从即日起向全社会征集大庆开发以来的党、政文件资料和在大庆这块土地上走上省、部级以上领导岗位的干部、新、老劳模、国家“五.一”劳动奖章获得者、知名人士、有重大贡献的科技工作者、学者、文艺工作者、爱国华侨、著名实业家以及全社会征集反映本地特色的地理、历史、民族、民俗、文化、艺术、风俗的档案资料。

希望有关单位和个人能积极响应，踊跃捐赠寄存，为丰富档案馆藏，为子孙后代留下宝贵的精神财富和物质财富做出自己的贡献。现将征集办法公布如下：

一、征集范围：

（一）党和政府的文件包括：

1、会战工委文件、会议文件材料。

2、党、政机关、领导的重大活动的照片、录音、录像带、影片、光盘等。

3、领导讲话稿。

4、上级领导来大庆视察活动的影片、录音、录像带、光盘等。

（二）会战以来走上省、部级以上领导岗位的干部，被评为省、部级以上的新、老劳模、“五.一”劳动奖章获得者的档案包括：

1、本人的著述原稿、修正稿和出版本。

2、自传、日记、笔记、手迹、照片。

3、与战友、亲友及其他人士的来往信件。

4、反映其各个时期的事迹与之有关的书刊、资料、回忆录等。

（三）知名人士、有重大贡献的科技工作者、学者、文艺工作者、爱国华侨、著名实业家的档案资料包括：

1、家谱、族谱。

2、与个人成长有关的笔记、自传、著述、照片、日记、手迹。

3、与亲友、战友及其他人士的来往信件。

4、反映本人功绩的著作、科研成果、文章、报刊、杂志、专访、录像带、录音带、影片等。

（四）反映本地特色的地理、历史、民族、风俗的档案资料包括：

1、地理概貌资料、地名册。

2、历史发展概况、沿革、史志等。

3、少数民族的服饰、民间剪纸、医药验、单方等。

4、反映少数民族的文学、艺术、文章等。

（五）文学艺术档案资料

1、凡出版发行的小说、散文、报告文学、诗歌、剧本的原件及印刷件。

2、舞台艺术造型、人物服饰设计小样。

3、书法篆刻、绘画、版画、工艺美术等材料。

4、音乐总谱、分谱等材料。

二、征集办法：

1、所有党员干部、机关各部门、群众团体、工作人员保存的重要文件资料，应登记造册向市档案馆移交。

2、凡知道上述征集范围内的档案资料线索的，可与大庆市档案馆取得联系。

3、档案资料接收时，办理接手续。

4、个人保存的重要文件上交时，给予表扬，必要时给予物质奖励。

三、征集措施：

1、凡有对口接待上级领导来我市视察工作任务的单位必需将全部文件材料归档，采取谁主管谁负责，谁接待谁负责的办法，否则依法征集。

2、凡收藏有征集范围内的有关档案资料的人和希望寄存属私人保管的档案资料的人，可不收保管费。

3、凡有特殊价值的档案资料一经征集进馆，将给予物质奖励。

4、凡征集进馆的档案资料，秘级、利用范围由被征集者自行确定，由档案馆提供全方位服务。

市档案馆联系电话：6364640

                                 大庆市档案馆

                            二OO二年二月二十日