现为大庆市档案局、大庆市档案馆局馆合一的工作体制，两块牌子，为市政府直属具有行政职能的处级事业单位。内设办公室、宣传教育法制科、业务指导科、档案管理科、技术保护科等五个科室。

    市档案局（馆）办公楼是1997年1月投入使用，建筑面积4288平方米，其中档案库房1640平方米。市档案馆现有计算机14台，空调6台，去湿机6台，摄像机2台，照相机2台，库房配备密集架729节。馆藏文书、科研、设备、产品、会计、音像等门类档案137587卷(件、盘、片)。市档案馆1999年被授予省一级馆。

    全市现在各级各类档案馆（室）1237个，档案库房面积13.8万平方米，馆藏各类档案574万卷，现有档案工作人员2346人。我市有42家企事业单位晋升国家一级档案管理单位。有81家企事业单位晋升国家二级，有292家机关、企事业单位晋升省级达标单位。在全市58个乡镇中，档案管理晋省级的41个。在全市485个村中，有160个达省级，112个达市级档案管理标准。大庆油田档案馆2003年被评为全国档案优秀管理单位，市城建档案馆于2003年晋升为国家一级馆。市档案局2003年被授予省档案管理先进单位。